Inovacije procesa u S3 područjima (PK.1.3.11.)

Predmet i svrha Poziva

Pozivom se pruža podrška komercijalizaciji inovativnih proizvoda i usluga kroz uvođenje inovacija procesa i organizacije poslovanja, s posebnim naglaskom na digitalizaciju, zelenu tranziciju i usavršavanje djelatnika za primjenu novih poslovnih modela. Poziv je namijenjen mikro, malim i srednjim poduzećima koja djeluju u prerađivačkoj industriji.

Svrha Poziva je omogućiti inovativnim MSP-ovima komercijalizaciju proizvoda ili usluge koji su novi za tržište, nalaze se na visokoj razini tehnološke spremnosti te pripadaju jednom ili više tematskih prioritetnih područja Strategije pametne specijalizacije do 2029. godine (S3).

Proizvod ili usluga koji su predmet projekta moraju biti najmanje na razini tehnološke spremnosti TRL 7. Ako je proizvod u trenutku prijave ispod TRL 7, aktivnosti razvoja do TRL 7 prijavitelj mora financirati vlastitim sredstvima, dok se bespovratnim sredstvima mogu financirati tek aktivnosti od TRL 7 nadalje.

S3 tematska prioritetna područja

• Personalizirana briga o zdravlju

• Pametna i čista energija

• Pametan i zeleni promet

• Sigurnost i dvojna namjena – svijest, prevencija, odgovor i sanacija

• Održiva i kružna hrana

• Prilagođeni i integrirani proizvodi od drva

• Digitalni proizvodi i platforme

Prihvatljivi prijavitelji

Prihvatljiv prijavitelj je pravna ili fizička osoba koja je mikro, mali ili srednji poduzetnik i obavlja gospodarsku djelatnost unutar sektora C – Prerađivačka industrija prema NKD-u 2025. Prijavitelj koji u trenutku prijave nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj može se prijaviti, ali ga mora registrirati najkasnije do trenutka isplate potpore.

Uz opće uvjete, prijavitelj mora ispunjavati sljedeće ključne financijske i poslovne uvjete:

• mora biti registriran za obavljanje gospodarske djelatnosti najmanje 12 mjeseci prije dana predaje projektnog prijedloga;

• u godini koja prethodi prijavi mora imati najmanje jednog zaposlenog prema satima rada iskazanima u GFI-POD-u odnosno poslovnim knjigama;

• u godini prije prijave ne smije imati negativan EBITDA; kod obveznika poreza na dohodak ukupni godišnji primici moraju biti veći od ukupnih izdataka;

• poslovni prihodi za posljednje odobreno računovodstveno razdoblje moraju iznositi najmanje 30 % ukupne vrijednosti projekta;

• mora raspolagati odgovarajućim ljudskim, financijskim, tehničkim i tehnološkim kapacitetima te zatvoriti financijsku konstrukciju projekta;

• ne smije biti poduzetnik u teškoćama, veliko poduzeće, paušalni obrt, udruga, vjerska ili dobrotvorna organizacija niti biti u nekoj od drugih situacija isključenja propisanih Uputama.

Partnerstvo nije dopušteno. Prijavitelj mora projekt provoditi samostalno.

Obvezni sadržaj i usmjerenje projekta

Projekt mora biti usmjeren na komercijalizaciju inovativnog proizvoda ili usluge koji su novi za tržište i mora sadržavati aktivnosti inovacije procesa i/ili inovacije organizacije poslovanja. Najmanje jedna inovacija procesa ili organizacije poslovanja mora biti izravno povezana s digitalizacijom ili zelenom tranzicijom.

Primjeri digitalizacije uključuju uvođenje softvera za automatizaciju proizvodnje, digitalizaciju dokumentacijskih tokova, implementaciju ili nadogradnju ERP sustava te uvođenje IoT senzora u proizvodnju ili održavanje. Primjeri zelene tranzicije uključuju optimizaciju potrošnje energije, kružne procese i recikliranje nusproizvoda, prelazak na okolišno prihvatljivije tehnologije te pametne sustave upravljanja energijom ili otpadom.

Prihvatljive aktivnosti

1. Aktivnosti inovacije procesa i/ili organizacije poslovanja, posebno usmjerene na digitalizaciju ili zelenu tranziciju, u svrhu komercijalizacije inovativnog proizvoda ili usluge. Ova skupina aktivnosti je obvezna.

2. Aktivnosti prilagodbe inovativnog proizvoda ili usluge visoke razine tehnološke spremnosti zahtjevima tržišta, primjerice kroz testiranje, potvrđivanje funkcionalnosti i prilagodbu tržišnim zahtjevima.

3. Prateće projektne aktivnosti povezane s provedbom projekta. Ove aktivnosti ne mogu se provoditi samostalno i njihov udio može iznositi najviše 30 % ukupnih prihvatljivih troškova projekta.

Aktivnosti iz točaka 2. i 3. mogu se financirati isključivo u kombinaciji s obveznim aktivnostima inovacije procesa i/ili organizacije poslovanja iz točke 1.

Prihvatljivi troškovi

Troškovi se razvrstavaju prema trima vrstama potpora:

A) Potpore za inovacije procesa i organizacije poslovanja:

• troškovi osoblja zaposlenog kod prijavitelja koje radi na provedbi projekta, obračunati prema propisanoj metodologiji jediničnog troška;

• troškovi amortizacije instrumenata, opreme, zgrada i zemljišta u opsegu i razdoblju u kojem se koriste za projekt, pod uvjetima iz Uputa;

• troškovi ugovornih istraživanja, znanja i patenata kupljenih ili licenciranih od vanjskih izvora po tržišnim uvjetima;

• dodatni režijski i ostali troškovi poslovanja nastali izravno zbog projekta, obračunati po fiksnoj stopi do 15 % prihvatljivih izravnih troškova osoblja.

B) Potpore za inovacije za MSP-ove:

• troškovi dobivanja, potvrđivanja i zaštite patenata i druge intelektualne odnosno nematerijalne imovine;

• troškovi savjetodavnih usluga za inovacije i usluga podrške inovacijama, uključujući usluge istraživačkih organizacija, istraživačkih infrastruktura, infrastruktura za testiranje i eksperimentiranje te inovacijskih klastera.

C) Potpore male vrijednosti – najviše 30 % ukupnih prihvatljivih troškova projekta:

• upravljanje projektom, stručnjak za nabavu i priprema dokumentacije za prijavu – zajedno najviše 35.000,00 EUR;

• vanjske usluge, kao što su istraživanje i analiza tržišta, testiranje proizvoda, izrada marketinškog plana, dizajn i promocija proizvoda ili usluge;

• usavršavanje djelatnika izravno povezano sa svrhom projekta, s naglaskom na zelene i digitalne vještine;

• ulaganja u novu materijalnu imovinu izravno povezanu s projektom, uključujući nove strojeve, opremu, alate, mjerne uređaje te informatičko-komunikacijska i audio-vizualna hardverska rješenja;

• promidžba i vidljivost – najviše 1.500,00 EUR;

• aktivnosti povezane s horizontalnim načelima.

Neprihvatljive aktivnosti i troškovi

Neprihvatljive su aktivnosti koje predstavljaju redovno poslovanje prijavitelja, koje ne doprinose svrsi Poziva ili nisu obuhvaćene prihvatljivim aktivnostima. Ne financiraju se temeljna istraživanja (TRL 1) niti aktivnosti razvoja proizvoda od TRL 2 do TRL 6.

Među važnijim neprihvatljivim troškovima su:

• povrativ PDV, kamate na dug, bankovni troškovi i drugi troškovi financijske prirode;

• kupnja zemljišta i zgrada, rabljene opreme i vozila;

• leasing, faktoring i doprinosi u naravi;

• troškovi putovanja, prijevoza, smještaja i dnevnica te troškovi izlaganja na sajmovima i B2B susretima;

• savjetodavne usluge povezane s redovitim poslovanjem, računovodstvene i revizijske usluge koje nisu obvezne Pozivom;

• bonusi zaposlenima, plaće osoba koje ne rade na projektu, otpremnine i dobrovoljna osiguranja;

• kazne, financijske globe, troškovi sporova, predstečaja, stečaja i likvidacije;

• troškovi i oprema koji nisu izravno povezani s projektom.

Neprihvatljivi sektori i djelatnosti

Potpore se ne dodjeljuju za aktivnosti i rezultate projekta u sljedećim sektorima: trgovina na veliko i malo, poslovanje nekretninama, kockanje i klađenje, financije i osiguranje, pravne i računovodstvene djelatnosti, knjižnice, arhivi, muzeji i ostale kulturne djelatnosti, sportske, zabavne i rekreacijske djelatnosti, duhan i duhanski proizvodi, primarna poljoprivredna proizvodnja te primarna proizvodnja proizvoda ribarstva i akvakulture.

Nisu dopuštene ni potpore izravno povezane s količinama izvoza, uspostavom i funkcioniranjem distribucijske mreže ili drugim tekućim izvoznim troškovima, niti potpore kojima se daje prednost domaćoj robi u odnosu na uvezenu. Poduzetnik koji obavlja i prihvatljive i neprihvatljive djelatnosti mora osigurati jasno razdvajanje aktivnosti i troškova.

Iznosi i intenziteti potpore

Ukupna raspoloživa alokacija Poziva iznosi 17.188.524,40 EUR iz Europskog fonda za regionalni razvoj.

• najniži iznos bespovratnih sredstava po projektu: 150.000,00 EUR;

• najviši iznos bespovratnih sredstava po projektu: 450.000,00 EUR;

• potpore za inovacije procesa i organizacije poslovanja: do 50 % prihvatljivih troškova;

• potpore za inovacije za MSP-ove: do 50 % prihvatljivih troškova;

• potpore male vrijednosti: do 75 % prihvatljivih troškova, uz ograničenje da troškovi de minimis aktivnosti ne prelaze 30 % ukupnih prihvatljivih troškova projekta.

Ukupan iznos de minimis potpora dodijeljenih jednom poduzetniku ne smije premašiti 300.000,00 EUR tijekom pomičnog trogodišnjeg razdoblja. Potpore za inovacije za MSP-ove i potpore male vrijednosti mogu se dodijeliti samo ako su izravno povezane s obveznim aktivnostima inovacije procesa i organizacije poslovanja.

Prijavitelj mora vlastitim sredstvima ili kreditom osigurati razliku između ukupne vrijednosti projekta i dodijeljenih bespovratnih sredstava te financirati sve neprihvatljive troškove. Za isti projekt nije dopušteno kombinirati bespovratna sredstva i financijske instrumente iz ESI fondova.

Ostali bitni uvjeti prihvatljivosti projekta

• rezultat projekta mora pripadati najmanje jednom S3 tematskom prioritetnom području i biti povezan s najmanje jednim ciljem tog područja;

• projekt mora sadržavati najmanje jednu inovaciju procesa i/ili organizacije poslovanja povezanu s digitalizacijom ili zelenom tranzicijom;

• projekt mora biti usmjeren na komercijalizaciju proizvoda ili usluge koji su novi za tržište;

• projektne aktivnosti moraju se odvijati u sektoru C – Prerađivačka industrija i na teritoriju Republike Hrvatske, a rezultati moraju imati gospodarski i društveni učinak u RH;

• provedba ne smije započeti prije podnošenja projektnog prijedloga; priprema prijave ne smatra se početkom projekta, dok se zakonski obvezujuća narudžba, ugovor ili druga neopoziva obveza smatra početkom;

• projekt u trenutku prijave ne smije biti fizički ni financijski završen;

• najdulje trajanje provedbe projekta je 24 mjeseca od početka provedbe;

• projekt ne smije predstavljati premještanje proizvodne aktivnosti, dvostruko financiranje niti uključivati proizvode s popisa robe vojne namjene;

• projekt mora biti usklađen s načelom DNSH, pravilima zaštite okoliša, pristupačnosti osobama s invaliditetom, ravnopravnosti spolova i nediskriminacije;

• rezultati i aktivnosti projekta moraju se održati tri godine nakon završetka provedbe odnosno završnog plaćanja, bez bitne promjene vlasništva ili prestanka proizvodne aktivnosti.

Zatvaranje financijske konstrukcije

Financijska konstrukcija može se zatvoriti kreditom banke ili vlastitim sredstvima; kombinacija ta dva načina nije dopuštena.

Rok i način podnošenja

Poziv se provodi kao otvoreni postupak u modalitetu trajnog poziva. Projektni prijedlozi podnose se putem sustava eKohezija od 1. rujna 2026. u 11:00 sati do iskorištenja raspoloživih sredstava, a najkasnije do 31. prosinca 2026. u 11:00 sati (najbrži prst)

Jedan prijavitelj odnosno jedan OIB može u postupku dodjele imati samo jedan projektni prijedlog i može sklopiti samo jedan ugovor. Novi projektni prijedlog moguće je podnijeti nakon povlačenja prethodnog ili nakon njegova isključenja iz postupka. Pitanja se mogu postavljati najkasnije 14 dana prije isteka roka za podnošenje projektnih prijedloga.